Privacy Policy

Sportplan NextGen B.V. vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacy policy leggen wij op een duidelijke en begrijpelijke manier uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en hoe wij hiermee omgaan, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Naam bedrijf: Sportplan NextGen B.V.
KvK-nummer: 83606610

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Volledige naam – voor registratie en communicatie.
Geslacht – voor administratieve doeleinden.
Geboortedatum – voor leeftijdsindeling en lidmaatschapsbeheer.
E-mailadres – voor contact en het versturen van nieuwsberichten.
Adresgegevens – voor administratie en facturatie.
Bankrekening- en/of creditcardgegevens – voor het innen van lidmaatschapsgelden.

Gezondheids- en fitnessgegevens

In onze app kunt u er vrijwillig voor kiezen om gezondheids- en fitnessgegevens met ons te delen.
Dit kan de volgende meetwaarden omvatten:
- Aantal stappen per dag
- Aantal meters gelopen per dag
- Gewicht
- Calorie-inname per dag
- Slaapgegevens per dag
- Vetpercentage
Door deze gegevens te delen, kan uw coach u beter begeleiden bij het behalen van uw doelen.
Heeft u geen coach? Dan kunt u deze gegevens gebruiken om uw eigen voortgang te monitoren binnen de app.
De app is geen medische applicatie. De gegevens worden niet gebruikt voor medische diagnoses, behandelingen of gezondheidsadvies.

Doeleinden en grondslagen

Uitvoering van een lidmaatschapsovereenkomst.
Uw toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven en (indien door u gekozen) het delen van gezondheids- en fitnessgegevens via de app.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gebruik van apps en ledenapp

Sportplan NextGen B.V. stelt leden in staat gebruik te maken van mobiele applicaties (ledenapps) ter ondersteuning van hun lidmaatschap en sportactiviteiten.
Via deze apps kunnen persoonsgegevens en (indien u hiervoor kiest) gezondheids- en fitnessgegevens worden verwerkt om de functionaliteit van de app te bieden en inzicht te geven in voortgang.
U kunt in de app instellingen beheren, waaronder het in- of uitschakelen van het delen van gezondheids- en fitnessgegevens.

Gebruik van ons ledensysteem

De persoonsgegevens worden opgeslagen in onze ledensystemen Grib (getgrib.nl), EGYM (egym.nl) en ClubPlanner (clubplanner.nl).
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.
Al uw persoonsgegevens (behalve bankrekening- en/of creditcardgegevens) worden gedeeld tussen Grib, EGYM en ClubPlanner zodat alle ledenapps en diensten optimaal kunnen functioneren.
Gezondheids- en fitnessgegevens (zoals hierboven beschreven) worden beveiligd opgeslagen op onze servers en worden uitsluitend verwerkt binnen het fitnessprogramma dat wij gebruiken.

Delen van persoonsgegevens met derden

Uw bankrekening- en/of creditcardgegevens worden niet gedeeld met derden.
Alle overige gegevens worden uitsluitend gedeeld tussen Grib, EGYM en ClubPlanner om de ledenapps en diensten volledig te laten functioneren.
Gezondheids- en fitnessgegevens worden niet gedeeld met derden en blijven uitsluitend binnen het fitnessprogramma dat wij gebruiken.
Wij verkopen of verstrekken uw gegevens nooit aan commerciële partijen buiten deze systemen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel.
Gezondheids- en fitnessgegevens worden versleuteld verzonden en versleuteld opgeslagen.

Verwijderen en intrekken van toestemming

U kunt op ieder moment via de app de toegang tot uw gezondheids- en fitnessgegevens uitschakelen.
U kunt uw gezondheids- en fitnessgegevens ook op ieder moment via de app verwijderen.
Wanneer u het delen van deze gegevens uitschakelt (intrekken van toestemming), worden uw gedeelde gezondheids- en fitnessgegevens binnen één week verwijderd.

Privacy van jeugdleden

Voor leden jonger dan 16 jaar worden persoonsgegevens alleen verwerkt met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Ouders/verzorgers kunnen altijd inzage vragen, of verzoeken tot wijziging of verwijdering van gegevens van hun kind.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en technisch noodzakelijke cookies.
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren en verzamelen geen gegevens voor marketingdoeleinden.
U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser, maar de website kan dan minder goed functioneren.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U kunt een verzoek tot gegevensoverdracht indienen.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens zolang het lidmaatschap actief is.
Na beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.
Voor gezondheids- en fitnessgegevens geldt aanvullend: wanneer u het delen uitschakelt, worden deze gegevens binnen één week verwijderd.

Wijzigingen in deze privacy policy

Wij behouden ons het recht voor deze privacy policy te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Versie geldig vanaf: 23 december 2025
Sportplan NextGen B.V. – KvK: 83606610
Voor vragen: Contact
www.sportplanuitgeest.nl